Privacy policy
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Stand: Oktober 2026. Diese Datenschutzerklärung informiert gemäß Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf aiimpactnetwork.com.
1. Verantwortlicher
Alexander Junge und Johannes Sommer [Straße und Hausnummer] [PLZ Ort], Deutschland E-Mail: hello@aiimpactnetwork.com
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung der Plattform sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigtes Interesse) DSGVO.
3. Hosting und Server-Logfiles
Die Plattform läuft auf einem eigenen Server bei Hostinger International Ltd. in einem Rechenzentrum in Frankreich (EU). Beim Aufruf verarbeitet der Server technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite und Browser, um die Seite auszuliefern. Die IP-Adresse speichern wir dabei nicht dauerhaft.
4. Aktivitätsprotokoll
Zur Sicherheit der Plattform, zur Nachvollziehbarkeit von Buchungen, Änderungen und Freigaben sowie zur Missbrauchsabwehr protokollieren wir, wann welche Seite aufgerufen und welche Aktion ausgeführt wurde (z. B. Anmeldung, Buchung, Änderungen an Events, Check-in, versendete Mails), bei angemeldeten Personen zusammen mit dem Konto, sowie eine grobe Gerätebezeichnung (Browser und Betriebssystem). IP-Adressen speichern wir dabei nicht, mit Ausnahme der Newsletter-Anmeldung (Abschnitt 8). Einsicht hat nur der Plattformbetreiber. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Buchungen
Für eine Buchung verarbeiten wir Vor- und Nachname, Unternehmen und E-Mail-Adresse, bei mehreren Tickets auch die Angaben der Ticketinhaber. Zweck ist die Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten erhält der Veranstalter des gebuchten Events. Bei kostenpflichtigen Tickets erfolgt die Zahlung über Stripe Payments Europe Ltd., Dublin, Irland.
6. Konto und Anmeldung
Für die Anmeldung verwenden wir einen einmaligen Code per E-Mail. Wir setzen ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie sowie ein Cookie für die Sprachwahl (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Es gibt keine Tracking- oder Werbe-Cookies.
7. Networking
Profilangaben sind nur in dem Umfang sichtbar, den du in deinen Einstellungen festlegst. E-Mail-Adresse und Telefonnummer sind privat und werden nur nach deiner ausdrücklichen Freigabe an einzelne Kontakte angezeigt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Freigaben kannst du jederzeit widerrufen.
8. Newsletter
Newsletter versenden wir nur nach Double-Opt-in. Als Nachweis speichern wir Zeitpunkt und IP-Adresse von Anmeldung und Bestätigung. Jeder Veranstalter hat eine eigene Liste. Die Abmeldung ist in jeder Ausgabe möglich und löscht die Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
9. E-Mail-Versand
Mails versenden wir über den Mailserver der STRATO GmbH, Berlin.
10. Check-in
Beim Check-in wird der Zeitpunkt gespeichert. Der QR-Code enthält keine personenbezogenen Daten.
11. Externe Dienste und Links
Die Plattform verlinkt auf externe Angebote, etwa Meetup.com, Google Forms für Speaker- und Sponsoren-Bewerbungen und Calendly für Beratungstermine. Erst mit dem Klick verlässt du die Plattform; dann gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Schriftarten liegen auf unserem Server, es werden keine Inhalte von Drittanbietern nachgeladen.
12. Speicherdauer
Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind. Buchungs- und Abrechnungsdaten bewahren wir wegen gesetzlicher Pflichten bis zu 10 Jahre auf (§ 147 AO, § 257 HGB).
13. Deine Rechte
Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21) und Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3). Anfragen bitte an hello@aiimpactnetwork.com.
14. Beschwerderecht
Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.
15. Datensicherheit
Wir verwenden TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du am „https://“ in der Adresszeile deines Browsers.